หน้าจอโปรแกรม MicrosoftExcel

Function ในการคำนวณของ Excel

โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลมีฟังก์ชัน ที่สร้างไว้เพื่อใช้ทำงานคำนวณด้านต่าง ๆ มากมายหลายด้าน การทำงานด้วยฟังก์ชันเป็นการทำงานที่ประกอบด้วยข้อมูลทั้งประเภทข้อความ ประเภทตัวเลข รวมถึงชื่อเซลที่ใช้เก็บข้อมูล องค์ประกอบที่ใช้ในการทำงานในฟังก์ชัน เรียกว่า อาร์กิวเมนต์ ( argument ) ฟังก์ชันจะให้คำตอบได้ถูกต้อง และรวดเร็วกว่าการใช้สูตรแทนการทำงานด้วยตนเอง ตัวอย่างของการคำนวณที่ผู้ใช้เขียนสูตรเอง ว่า =C1+C2+C3+C4+C5 เพื่อทำการบวกค่าที่อยู่ในเซล C1, C2, C3, C4 และ C5 เข้าด้วยกัน ก็จะสามารถแทนได้ด้วยการใช้ฟังก์ชัน =SUM(C1:C5) เป็นต้น

รูปแบบของฟังก์ชัน

= ชื่อฟังก์ชัน ( อาร์กิวเมนต์ 1, อากิวเมนต์ 2, … )

ฟังก์ชันที่ใช้ในโปรแกรมเอ็กเซล จะประกอบด้วย

1. เครื่องหมาย =

2. ชื่อของฟังก์ชัน

3. วงเล็บ ภายในประกอบด้วยตัวแปรที่จำเป็นต้องระบุในการใช้ฟังก์ชันนั้น ๆ เรียกว่า อาร์กิวเมนต์

การเรียกใช้ฟังก์ชัน

การเรียกใช้ฟังก์ชันมี 2 วิธี

1. ใช้ฟังก์ชันด้วยการพิมพ์ มีขั้นตอน ดังนี้

1.1 คลิกเซลที่ต้องการให้เป็นที่เก็บผลลัพธ์

1.2 พิมพ์เครื่องหมาย =

1.3 พิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ต้องการ เช่น SUM , AVERAGE, COUNT, MAX, MIN

1.4 พิมพ์เครื่องหมายวงเล็บเปิด

1.5 พิมพ์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

1.6 พิมพ์เครื่องหมายวงเล็บปิด

1.7 กดแป้น Enter

2. ใช้เมนู หรือฟังก์ชันวิเศษ ( Function Wizard ) มีขั้นตอน ดังนี้

2.1 คลิกเซลที่ต้องการให้เป็นที่เก็บผลลัพธ์

2.2 คลิกเมนูหลัก Insert คลิกเมนูย่อย Function หรือ คลิกที่รูป fx บนทูลบาร์

2.3 คลิกกลุ่มของฟังก์ชันที่ต้องการ เช่น กลุ่ม Most Recently Used ซึ่งเป็นกลุ่มที่กำหนดให้เป็นค่าโดยปริยาย (default) อยู่แล้ว

2.4 คลิกฟังก์ชันที่ต้องการ

2.5 คลิกปุ่ม Next

2.6 พิมพ์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่เหมาะสมลงในช่องว่างที่ปรากฏ

2.7 คลิกปุ่ม Finish

ฟังก์ชันที่นิยมใช้

ฟังก์ชัน SUM = หาผลรวมของข้อมูล

ฟังก์ชัน AVERAGE = หาค่าเฉลี่ยของข้อมูล

ฟังก์ชัน MAX = หาค่าสูงสุดของข้อมูล

ฟังก์ชัน MIN = หาค่าต่ำสุดของข้อมูล

ฟังก์ชัน COUNT = หาจำนวนข้อมูลในเซลที่ไม่ใช่เซลว่าง

ฟังก์ชัน IF = แสดงข้อมูลภายใต้เงื่อนไขกรณีที่เป็นจริง และเป็นเท็จ

ฟังก์ชั่น	ประโยชน์
AVERAGE	ใช้หาค่าเฉลี่ยของกลุ่มข้อมูลที่เป็นตัวเลข
COUNT	ใช้ในการนับจำนวนที่ระบุ
DATE	ช่วยกรอกข้อมูลที่เป็นวันที่และสามารถนำไปคำนวณระยะเวลา
IF	ใช้ทดสอบเงื่อนไข
LARGE	หาค่าตัวเลขสูงสุดในกลุ่มของข้อมูล โดยระบุช่วงที่ต้องการ
MAX	หาค่าที่สูงสุดในกลุ่มของตัวเลข
MIN	หาค่าที่ต่ำสุดในกลุ่มของตัวเลข
ROUND	ปัดเศษจุดทศนิยมตามหลักคณิตศาสตร์
SUM	หาค่าผลรวมของตัวเลข
VLOOKUP	ช่วยค้นหาและแสดงข้อมูลจากตารางที่กำหนด
DATE	ช่วยเก็บข้อมูลวันที่ และจะเปลี่ยนให้เป็นเลขจำนวนหนึ่งเพื่อนำไปใช้คำนวณหาระยะเวลา
DATEVALUE	เปลี่ยนข้อมูล เดือน วันที่ ปี ที่เขียนเป็นตัวอักษรให้เป็นเลขจำนวนหนึ่งเพื่อนำไปใช้คำนวณหาระยะเวลา
DAYS 365	คำนวณระยะเวลาเป็นจำนวนวน โดยถือตามหลักของปีทางธรุกิจคือ 1 ปี มี 365 วัน
NOW	ให้ผลเป็นวันที่และเวลาที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยรวมกันออกมาเป็นเลขจำนวนหนึ่ง
TIME	ให้ผลเป็นตัวเลขจำนวนหนึ่งจากข้อมูลชั่วโมง นาที และวินาที ที่กำหนดให้
TIME VALUE	ให้ผลเป็นตัวเลขที่จำนวนหนึ่งจากข้อมูลชั่วโมง นาที และวินาที ซึ่งเขียนในเชิงตัวอักษร
TODAY	ให้วันที่เป็นตัวเลขจำนวนหนึ่ง ตามที่ได้มาจากเครื่องคอมพิวเตอร์
DAY	แยกข้อมูลส่วนที่เป็นวันที่ออกมาจากข้อมูล วันที่, เดือน, ปี
HOUR	บอกเวลาเฉพาะส่วนที่เป็นชั่วโมง
MINUTE	บอกเวลาเฉพาะส่วนที่เป็นนาที
MONTH	: แยกข้อมูลส่วนที่เป็นวันที่ออกมาจากข้อมูล วันที่, เดือน, ปี ผลออกมาจะได้ตัวเลขที่นำไปคำนวณได้ด้วย
SECOND	แยกข้อมูลส่วนที่เป็นวินาทีออกมา จากเวลาที่กำหนด
WEEKDAY	ให้ผลลัพธ์ว่าเป็นวันอะไร จากข้อมูลวันที่ เดือน ปี
YEAR	ให้ผลลัพธ์ว่าตรงกับปี ค.ศ. อะไร จากข้อมูลวันที่ เดือน ปี หรือตัวเลขจำนวนหนึ่ง
ABS	หาค่าสัมบูรณ์ของตัวเลข (Absolute Value) ตัวเลขที่ไม่มีการติดลบ
SCOS	หาค่า Arc Cosine คือ ส่วนกลับของค่า Cosine ตามหลักของตรีโกณมิติ
ACOSH	หาค่าส่วนกลับของ Hyperbolic Cosine
ASIN	หาค่า Arc Sine
ASINH	หาค่าส่วนกลับของ Hyperbolic Sine
ATAN	หาค่า Arc Tangent
ATAN2	หาค่าความลาดเอียง (Slope) ของเส้นตรงที่ลากมาจากจุดพิกัด (แบบ รูป กราฟ) มายังจุดกำเนิด (Origin) คือ จุดตัดเส้นแกน X,Y
ATANH	หาค่าส่วนกลับของ Hyperbolic Tangent
BASE	แปลงหาค่าตัวเลขฐานสิบให้เป็นฐานอื่นที่ต้องการ
CEILING	ปัดค่าให้เป็นเลขจำนวนเต็ม ซึ่งมีค่าใกล้เคียงกับเลขที่กำหนดให้มากที่สุด โดยปัดค่าตัวเลขเป็นบวกขึ้น และปัดลงหากเป็นลบ
COMBIN	คำนวณหาจำนวนวิธีการจัดกลุ่ม (Combination) ตามหลักคณิตศาสตร์
COS	หาค่า Cosine ตามหลักของตรีโกณมิติ
COSH	หาค่า Hyperbolic Cosine
EVEN	ปัดค่าให้เป็นเลขจำนวนเต็มรูปแบบเลขคู่ ซึ่งมีค่าใกล้เคียงกับเลขที่กำหนดให้มากที่สุด โดยปัดขึ้นสำหรับค่าบวกและปัดลงสำหรับค่าลบ
EXP	หาค่า Exponential
FACT	หาค่า Factorial
FACTDOUBLE	หาค่า Factorial แต่เป็นการลดค่าของตัวคูณลงทีละ 2
FLOOR	ปัดค่าให้เป็นเลขจำนวนเต็มรูป ซึ่งมีค่าใกล้เคียงกับเลขที่กำหนดให้มากที่สุด โดยปัดขึ้นสำหรับค่าลบและปัดลงสำหรับค่าบวก
GCD	หาค่าตัวคูณร่วมน้อย (ค.ร.น.) ของกลุ่มเลขจำนวนหนึ่ง
INT	ปัดเศษทศนิยมทิ้งเหลือไว้แต่เลขหน้าจุดทศนิยมเท่านั้น
LCM	หาค่าตัวคูณร่วมมาก (ค.ร.ม.) ของกลุ่มเลขจำนวนหนึ่ง
LN	หาค่าของ Natural Logarithm จากตัวเลขที่กำหนดให้
LOG	หาค่า Logarithm ของตัวเลขจากฐาน (Base) ที่กำหนดให้
LOG10	หาค่า Logarithm ของตัวเลขจากฐาน 10
MDETERM	หาค่าDeterminant ของ Matrix ซึ่งมีจำนวนแถวและจำนวนคอลัมน์เท่ากัน
MNVERSE	หาค่า Inverse ของ Matrix ซึ่งมีจำนวนแถวและจำนวนคอลัมน์เท่ากัน
MMULT	หาผลคูณของ Matrix สองชุด
MOD	หาค่า Modulo คือ เศษที่ได้จากการหารของตัวเลขสองจำนวน และจะให้เครื่องหมายเดียวกันของตัวหาร
MULTINOMIAL	หาอัตราส่วนระหว่าง ผลบวก Factorial กับผลคูณ Factorial ของจำนวนหนึ่งที่กำหนดให้
ODD	ปัดค่าให้เป็นเลขจำนวนเต็มแบบเลขคี่ ซึ่งมีค่าใกล้เคียงกับเลขที่กำหนดให้มากที่สุด โดยปัดขึ้นสำหรับค่าบวกและปัดลงสำหรับค่าลบ
PI	ให้ค่าคงที่ของ P1 คือ 3.141592 (โดยประมาณ)
PRODUCT	หาผลคูณของตัวเลขจำนวนหนึ่งที่กำหนดให้
QUOTIENT	หาค่าที่ได้จากการหารของตัวเลขสองจำนวน โดยปัดเศษทิ้งทั้งหมด
RAND	ให้ค่าตัวเลขแบบสุ่ม ๆ ซึ่งจะมีค่าระหว่าง 0-0.9999
RANDBETWEEN	ให้ค่าตัวเลขแบบสุ่ม ๆ โดยสามารถกำหนดช่องของตัวเลขที่ต้องการ
ROUND	ปัดเศษทศนิยมให้มีจำนวนหลักเท่าที่ต้องการ โดยพิจารณาตามหลังคณิตศาสตร์ ถ้าเกิน 5 ปัดขึ้น ต่ำกว่า 5 ปัดทิ้ง
SERIESSUM	หาค่าผลรวมของเลขอนุกรมชุดหนึ่ง
SIGN	แทนความหมายของค่าตัวเลขที่กำหนดให้ด้วย 1 หรือ 0 ดังนี้*ถ้าตัวเลขที่กำหนดให้มีค่าเป็นบวก จะได้เลข 1*ถ้าตัวเลขที่กำหนดให้มีค่าเป็นศูนย์ จะได้เลข 0*ถ้าตัวเลขที่กำหนดให้มีค่าติดลบ จะได้เลข –1
SIN	หาค่า Sine ตามหลักของตรีโกณมิติ
SINH	หาค่า Hyperbolic Sine
SQRT	หาค่ารากที่สองของตัวเลขที่กำหนดให้
SUM	หาค่าผลรวมของตัวเลขจำนวนหนึ่ง
SUMPRODUCT	หาค่าผลรวมระหว่างผลคูณของตัวเลขหลายกลุ่ม
SUMSQ	หาค่าผลรวมของตัวเลขยกกำลัง
SUMX2MY2	หาค่าผลรวมของตัวเลขยกกำลังสอง 2 จำนวนลบกัน
SUMX2PY2	หาค่าผลรวมของตัวเลขยกกำลังสอง 2 จำนวนบวกกัน
SUMXMY2	หาค่าผลรวมของผลต่างยกกำลังสอง 2 จำนวน
TAN	หาค่า Tangent ตามหลักตรีโกณมิติ
TANH	หาค่า Hyperbolic Tangent
TRUNC	ปัดเศษทศนิยมให้มีจำนวนหลักเท่าที่ต้องการ โดยไม่มีการพิจารณาใด
BAHTTEXT	แปลงตัวเลขให้เป็นข้อความ

l

 Microsoft Excel2003

โปรแกรม  Microsoft Excel  เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม  Microsoft Office  ซึ่งนิยมใช้ในสำนักงานทั่วไปเกี่ยวกับข้อมูลในรูปคอลัมน์ หรือข้อมูลในตารางที่มีข้อมูลเชิง ข้อความ ตัวเลข วันที่/เวลา เป็นองค์ประกอบหลัก 

lนอกจากนี้โปรแกรม  Microsoft Excel  ยังนำรูปภาพกราฟิก  (Graphic) และแผนภูมิ  (Chart)  มาใช้ประกอบการทำงานบนโปรแกรมด้วย

ใบงานที่ 5

ใบงานที่ 5 การปรับแก้ไขข้อมูลการจัดการ
1. วิธีการในการแก้ไขข้อมูลที่ผิดมีวิธีการในการแก้ไขมีกี่วิธี อะไรบ้าง
2. วิธีการในการยกเลิกการแก้ไขข้อมูลที่ได้ทำไปแล้วมีวิธีการในการยกเลิกการแก้ไขกี่วิธี อะไรบ้าง
3. แป้นคุมการเคลื่อนย้าย Cusor ใน Formula Bar มีปุ่มอะไรบ้าง และแต่ละปุ่มทำงานอย่างไร
4. การคัดลอกข้อมูลสามารถทำได้หลายวิธีมีอะไรบ้าง อธิบายให้เข้าใจ
5. Shift Cells Right ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
6. Shift Cells Down ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
7. Entire Row ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
8. Entire Column ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร

ใบงานที่ 4

ใบงานที่ 4 การสร้างสูตรและฟังก์ชั่นใการคำนวณ
1. เครื่องหมายที่ใช้ในการคำนวณมีอะไรบ้าง
2. ฟังก์ชั่นพื้นฐานของ Excel ที่ควรรู้มีอะไรบ้าง
3. การเขียนฟังก์ชั่นจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ 3 ส่วน ได้แก่อะไรบ้าง
4. ข้อควรระวังในการเขียนฟังก์ชั่นมีอะไรบ้าง
5. ประเภทของฟังก์ชั่นของ Excel นั้นสามารถแบ่งตามประเภทของการใช้งานได้กี่แบบอะไรบ้าง
6. Sum ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
7. AVERAGE ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
8. COUNT ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
9. IF ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
10. DATE ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร

ใบงานที่ 3

ใบงานที่ 3 การป้อนและการจัดรูปแบบข้อมูล
1. ประเภทของข้อมูล บน Worksheet มีกี่ประเภท อะไรบ้าง อธิบายมาพอเข้าใจ
2. ชนิดของข้อมูล Excel 2003 มีกี่ชนิด อะไรบ้าง อธิบายมาพอเข้าใจ
3. การกำหนดข้อมูลชนิดต่างๆ ลง Cell แบ่งออกเป็นกี่ชนิด อะไรบ้าง อธิบายมาพอเข้าใจ
ใบงานที่ 4 การสร้างสูตรและฟังก์ชั่นใการคำนวณ
1. เครื่องหมายที่ใช้ในการคำนวณมีอะไรบ้าง
2. ฟังก์ชั่นพื้นฐานของ Excel ที่ควรรู้มีอะไรบ้าง
3. การเขียนฟังก์ชั่นจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ 3 ส่วน ได้แก่อะไรบ้าง
4. ข้อควรระวังในการเขียนฟังก์ชั่นมีอะไรบ้าง
5. ประเภทของฟังก์ชั่นของ Excel นั้นสามารถแบ่งตามประเภทของการใช้งานได้กี่แบบอะไรบ้าง
6. Sum ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
7. AVERAGE ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
8. COUNT ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
9. IF ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร
10. DATE ฟังก์ชั่น นี้มีความหมายว่าอะไร มีประโยชน์อย่างไร

ใบงานที่ 2

ใบงานที่ 2 การใช้โปรแกรมตารางงาน เรื่อง การป้อนและการจัดรูปแบบข้อมูล
1. ให้นักศึกษา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ ห้อง 2/1 ประเภทของข้อมูลที่ใช้กันแบ่งออกเป็นกี่ประเภท อะไรบ้าง
จงอธิบายมาพอสังเขป
2. ชนิดของข้อมูลที่ใช้กันแบ่งออกเป็นกี่ชนิด อะไรบ้าง อธิบายมาพอสังเขป
3. คอลัมน์ คืออะไร
4. แถว คืออะไร
5. ฟังก์ชั่นของ Excel คืออะไร

ใบงานที่ 1

ใบงานที่ 1 การใช้โปรแกรมตารางงาน เรื่อง การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2003

ให้นักศึกษา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ ห้อง 2/1 หา โปรแกรม Microsoft Excel 2003 คืออะไร และเราสามารถใช้ประโยชน์จากโปรแกรม Microsoft Excel 2003 ได้อย่างไรบ้าง อธิบายมาพอสังเขป